תגית: פולדרים

היום, עיצוב הוא חלק בלתי נפרד מכל עסק באשר הוא. יש לו השפעה עצומה על הלקוחות, במיוחד ברמה הלא מודעת. עיצוב מוצלח יעביר את המסר של העסק שלכם ללקוחות. הוא ידבר בשקט על העסק שלכם, אם הוא עכשווי, טרנדי, או מיושן ו"פאסה". זוהי הסיבה שעליכם להשקיע מחשבה רבה, לפני שאתם רצים להדפיס פולדרים. מה גם שלעומת מוצרי דפוס אחרים כמו כרטיסי ביקור, פולדרים יקרים יותר. תהליך החיתוך וההדבקה שלהם מורכב יותר.

לפניכם כמה צעדים חשובים שעליכם לעשות, לפני שאתם מתחילים לעצב את הפולדר. צעדים אלו מצריכים עבודת שטח אך מאידך, הם יבטיחו כי לא תבזבזו את הכסף שלכם לשווא.

בדקו את השטח אצל המתחרים שלכם – כיצד המתחרים שלכם עיצבו את מוצרי הדפוס שלהם? עד כמה הם השקיעו באיכות הדפסה ובנייר מובחר? המחקר המקדים הזה גם ימלא אתכם בהשראה וברעיונות חדשים וגם יסייע לכם להתבלט מעל המתחרים שלכם.

היו מקוריים – אחרי שהכרתם היטב את המתחרים שלכם, הגיע הזמן ליצור עיצוב חדש וייחודי לכם. ייחודיות היא עניין חשוב מאוד, במיוחד בתקופה שבה עסקים נאבקים על תשומת ליבם של הלקוחות.

הכירו את קהל היעד שלכם – לא משנה כמה העיצוב שלכם יהיה יפהפה ומקסים, לא תהיה בו תועלת רבה, אם הוא לא ידבר הישר לקהל היעד שלכם. לכן, לפני שאתם ממהרים להסתער על גיליון ריק של "אילוסטרייטור", מאוד חשוב לבדוק מי הלקוח שלכם מבחינת מין, גיל, אזור גיאוגרפי, תחומי עניין וכו'. לדוגמה, אם קהל היעד שלכם מונה בעיקר אוכלוסיה שמאמינה בטבעונות, מוצרים מן הטבע, זכויות בעלי חיים, זו תהיה טעות חמורה להגיש להם פולדרים מעור.

הבינו מה נחשב כרגע "חם" באופנת העיצוב – נכון שאומרים ש"בעיצוב אין חוקים". אבל למעשה, מדובר בתחום שכפוף לטרנדים מתחלפים. כן, האופנה מכתיבה הכל, החל מצבעים, תמונות ועד הפונטים עצמם.

חשבו קדימה – חשוב ליצור עיצוב שיהיה נכון גם היום וגם בעוד מספר שנים. זאת, כדי שהפולדרים שלכם לא יראו מיושנים. עליכם לנסות ולראות את העסק שלכם בעוד שנה ולחשוב: האם הפולדרים ייראו לכם יפים גם אז?

בחרו בית דפוס איכותי, שאתם מכירים את איכות ההדפסה שלו – לעולם אל תעבירו את העיצובים שלכם לידי בית דפוס מפוקפק, רק בגלל מחירים אטרקטיביים. הפולדרים שלכם צריכים להיות מושלמים וללא רבב מבחינת איכות הדפסה ונייר. בית הדפוס שתבחרו צריך להתייחס למוצרים שלכם באותו כבוד ובאותה תשוקה שהשקעתם בעיצוב. העיצוב המדהים ביותר ייראה נורא ואיום, כשהוא יודפס באיכות איומה על נייר דק וזול.

מוגש בחסות דפוס גוליר הפקות בע"מ – כל צרכי הדפוס, השילוט והעיצוב שלך באתר אחד!

זוכרים את הפתגמים "אל תסתכלו בקנקן אלא במה שיש בו"? ו-"לא כל הנוצץ זהב?" כשאתם באים לעצב פולדרים, שכחו מהפתגמים האלה, כי הלקוחות שלכם כן מסתכלים בקנקן, כן מחפשים את הנוצץ. אם הפולדר שלכם יראה סתמי למדי, אף אחד לא ירצה להציץ במה שבפנים, שלא לדבר על לקחת את העסק שלכם ברצינות.

אז כיצד מעצבים פולדרים ונמנעים מטעויות מתסכלות? המשיכו וקראו….

Less is more  – בניגוד לתפיסה הרווחת והמקובלת בקרב מעצבים גרפיים רבים (ובכלל) – פולדרים אינם חייבים להיות מתוחכמים מידי. תמונה יפהפייה אחת או לוגו יכולים ליצור אפקט מרשים הרבה יותר מאשר דחיסה של המון תמונות ואלמנטים. אם תעמיסו יותר מידי מאלו על הכריכה, יתכן שהמסר שלכם פשוט לא יעבור. אין זה אומר שאינכם יכולים להשתמש בכמה אלמנטים וכמה תמונות. בחרו לכם את המוקד, אליו תרצו להסב את העין.

התאמה צבעונית – לצבע יש השפעה עצומה על העיצוב של הפולדר. לכן, יש להשתמש בו בזהירות ובחכמה. צבע וורוד בייבי ייראה לא הולם לפולדר של חברת ייעוץ שיווקי. מצד שני, הוא יכול להיראות מושלם לסלון יופי, שמציע פדיקור ומניקור, או לחנות שמלות לילדות. בחרו כמה צבעים, שיתאימו לחזון העסקי שלכם וגם יהיו יפים לפולדר. בחירת צבעים שגייה עלולה להרוס את כל המסר, שתרצו להעביר ללקוחות.

בחרו את הנייר המתאים – לפני שאתם מאשרים את הקובץ להדפסה, בקשו לראות סוגים שונים של נייר. אולי נייר עם טקסטורה יחמיא לעיצוב שלכם? אולי תעדיפו דווקא נייר גלוסי? חשוב שתדעו, כי אם אתם לוקחים נייר צבעוני (כגון שמנת), הצבעים עלולים להראות מעט שונים ממה שציפיתם.

לא משנה באיזה נייר תבחרו – התעקשו לקבל דוגמה של ההדפסה. התבוננו בתוצאות בסבלנות, קחו את הזמן. בחרו את הנייר שהכי מחמיא לעיצוב שלכם ואשרו את ההדפסה.

חשבו גם על מה שיש בתוך הקנקן – כשאתם מעצבים פולדרים למטרות קידום מכירות, הקפידו על תכנים מדויקים, קולעים, עניינים – ישר ולעניין. אל תדחסו יותר מידי תכנים, שיכולים להעיב על העיצוב שלכם. אל תעמיסו על הלקוחות הפוטנציאלים שלכם יותר מידי מידע.

חשבו על הפולדרים כעל עיתון. הכריכה היא הכותרת, האינפורמציה בפנים היא המאמר עצמו. לקוח שיתעניין, תמיד יוכל לבקש מכם פרטים נוספים.

השתמשו באפקטים מיוחדים בחכמה – כל בית דפוס מציע שפע של אפשרויות הדפסה לשדרוג הפולדר. האפשרויות האלו עושות הבדל עצום, כשבוחרים ומשתמשים בהן בחכמה. מאידך, הן גם יכולות לפגום בעיצוב.

לדוגמה, תוכלו להבליט את הלוגו שלכם, אבל אם הוא כעור ומיושן, מדוע שתעשו זאת? דוגמה נוספת: תוכלו לעשות פולדר עם חלון, אבל אם בפולדר אין דבר נוסף מלבד דפים משמימים, מדוע עשיתם זאת?

כדי לבחור את הבחירות המתאימות, התייעצו עם בית דפוס. זכרו, זה התפקיד של הגרפיקאים – לסייע לכם.

עסקים רבים נתקלים לא מעט במונח "פולדרים". מה משמעותו? פולדרים לרוב מורכבים מנייר קשיח המכיל כיס פנימי. המטרה של הכיס הזה היא להחזיק ניירות ומסמכים שונים.

כאשר יש לך כמה מסמכים שאתה רוצה להגיש ללקוח, הפולדר יאחסן את המסמכים בצורה נאה. פולדרים גם מגינים על הנייר ומונעים ממנו להתלכלך. פולדרים מיועדים לשימוש רב פעמי, כך שהם יכולים לשרת אותך במשך זמן רב. הם נכנסים בקלות לתיק ואינו מכבידים עליו.

אך מלבד כל היתרונות האלו, פולדרים משמשים בעיקר ליצירת רושם. הם משרתים את העסק מבחינה שיווקית. המטרה של פולדרים היא לקדם ולמכור את המוצרים והשירותים של העסק. הם פופולאריים מאוד בכנסים עסקיים, תצוגות, פגישות עסקיות ועוד.

עסקים רבים נוהגים לחלק את הפולדרים בתור שי אינפורמטיבי ללקוחות פוטנציאליים. העסקים האלו מגוונים ביותר, הם יכולים להיות מרפאה לניתוחים פלסטיים, גן אירועים יוקרתי, בית מלון חמישה כוכבים, חברת סטארט אפ, מפעל לייצור שבבים אלקטרוניים ועוד…

פולדרים מעוצבים מראים שאתה עסק רציני ואכפת לך מתדמית העסק. לעומת זאת, פולדרים משרדיים וסטנדרטיים ישדרו ללקוח את ההפך הגמור.

במידה וחשוב לך להשקיע בפולדר של העסק, בית דפוס יכול לשדרג אותו באמצעות הטבעות שונות, צבעים מושכים עין כגון כסף או זהב, תחריטים ועוד. גם למינציה בוהקת מוסיפה המון למראם של פולדרים. היא מפתה את הלקוחות לגעת בפולדר ולהעביר עליו את אצבעותיהם. האפקט הנוצר על הלקוח יהיה "וואו!" והפולדר יראה פשוט יפהפה.

לקוחות רבים פונים אל בית דפוס ומנסים לעשות התאמה בין כל המוצרים, כך שהפולדר יודפס מאותו חומר שהודפס כרטיס הביקור. אין צורך להיצמד לאותו חומר. אפשר בהחלט להשתמש בנייר שונה לחלוטין כדי ליצור אפקט וויזואלי מעניין. חשוב לבחור בנייר איכותי מאוד, מפני שהוא השחקן הראשי בהעברת המסר. נייר באיכות ירודה יפגע בתדמית העסק.

במידה ואתם מעצבים את הפולדר בעצמכם ולא נעזרים במעצבי בית דפוס, צפויה לכם עבודה לא קלה. לא פשוט לעצב פולדר, אשר מצד אחד נראה אסתטי ומעוצב ומצד שני, עסקי ומכובד. לכן, חשוב מאוד לגלוש באינטרנט ולהתבונן בכמה שיותר אתרי פולדרים. הצפייה בהם תגרום לרעיונות להציף את ראשכם.

כמו כן, חשוב לכוון את הפולדר לקהל היעד שלו. ישנם מעצבים המעדיפים פולדרים במראה נקי ומינימליסטי – לוגו, כמה שורות המתארות את חזון החברה ופרטי התקשרות. מעצבים אחרים יוצרים פולדרים כחלק מסט, עם כל מה הם אמורים להכיל בפנים – כרטיסי ביקור, ברושורים, דיסק ועוד.

ניסיתם פעם להלך ברחובות עירכם ללא הבחנה בסמליל מותג אחד לפחות? אנו בטוחים שהדבר קשה מאוד לביצוע. כיום, השוק מוצף במותגים רבים. בעוד עיניי האדם מסוגלות לקלוט מספר מאוד מצומצם של סמלים, הוא זוכה להצפת מידע ותמונות, שאת חלקם אף לא יזכור לעולם. תהליך מיתוג הוא תהליך שמטרתו להקל על האדם הממוצע לזכור את חברתכם. וכיצד הדבר נעשה? מיתוג יכול להיעשות ברבדים רבים. בחלקו יצור סממנים רגשיים עבור חברתכם, ובחלקו ייתן לסמליל של חברתכם שפה משלו. אכן, מדובר בהליך ארוך טווח ויקר. אך לפני שנדבר על המחיר, נשמח להזכיר לכם כי בידיכם הכלי הטוב ביותר עבור מיתוג – העובדים שלכם.

המיתוג הפנימי

מיתוג פנימי קודם למיתוג החיצוני, ומטרתו ליצור חיבור בין העובדים לחברה. כיום, החברה אינה עוד מקום עבודה, אלא גוף בעל חיים, רגשות, ושפה משלו. באפשרותכם לתת לאחרים להגדיר את הסממנים הללו עבור עצמם. באפשרותכם ללכת צעד אחד קדימה, ולהגדיר בעצמכם את הסממנים הללו, כך שבכל יום, כשיבואו לעבודה וילכו לביתם, ירגישו העובדים את התחושה שאתם הגדרתם עבורם. מה הטעם? בסופו של יום, עובדיכם הם אלו שיצרו את המגע והקשר הישירים אל מול הלקוח. עובד המקבל הרגשה חיובית ממקום עבודתו יוכל לשדר אותה עבור הלקוח ובתמורה, לקבל לקוח חיובי.

כיצד ממתגים?

אך כיצד ניתן לעשות הדבר? ראשית, הכירו את חברתכם וגלו מהו המצב הקיים וכיצד תרצו לשנותו. שנית, חשבו על הדרכים שבאמצעותן  תוכלו להעביר את המסר, החל מסיוד קירות החברה, כלה במשפטים שונים שתוכלו להציב בכל מקום, ברכות יומיות ונהלי עבודה. תארו לעצמכם שבעת בה עובד חברתכם יושב עם לקוח, ופותח לפניו פולדרים שונים, יכילו הם את סמליל החברה, בצירוף המשפט "מקום שטוב להיות בו". אומנם אלו פולדרים פשוטים, אך תארו לעצמכם איזו מחשבה חיובית על חברתכם יקבל אותו הלקוח.

אם ניקח שיטה זו כדוגמה, פולדרים עסקיים הם כלי מעולה לפרסום. כל אחד מעובדיכם הוא פרסומת בפני עצמה. צרו להם מדים ייחודיים, תג שם עם סמליל החברה, תנו לחברתכם סיסמה וגרמו לעובדיכם להכיר בה, תנו להם פולדרים עסקיים מלאים במשפטים על כריכתם, המייצגים את רוח חברתכם.

אלו שיטות מעטות עבור מיתוג פנימי וחשיבה יצירתית תביא לשיטות נוספות. אך זכרו – החברה היא מי שעובד בה, כך גם הלקוח ירגיש; או, לכל הפחות, זו המטרה שלנו כאשר אנחנו מנסים למתג את החברה ו/או המוצר שלנו. הצלחה איננה מובנת מאליה אך שימוש בכלים הנכונים שמציעים לנו בתי דפוס יכול בהחלט לקרב אותה.

אם פעם הסתפק האדם בקשר בין אישי ותקשור באמצעות ציור, הרי שעם התגברות תהליך הגלובליזציה וצורך האדם לפרסם את דבריו ברחבי העולם, גבר הביקוש עבור הדפסת כתבים בהיקף גדול. אומנם בית דפוס הוא שליחו של הסופר ואיש הביניים בדרכו של המוצר המוגמר אל הקוראים, אך מדובר בעבודת שליחות, הן במתן הייעוץ המקצועי ללקוח והן בהשפעה של כתבים רבים על העולם.

בית דפוס נועד לשכפול מקור בעותקים רבים, במהירות, ללא צורך בכוח פיסי רב. אם בעבר היה בית דפוס עושה שימוש בשיטות מוקדמות עבור הדפסת כתבים, כיום בתי דפוס יכולים לבחור כמה מהשיטות הרבות אותן אפשרה הטכנולוגיה.

מעט היסטוריה

במאה ה-14, המציא הצורף יוהאן גוטנברג את שיטת הדפוס המודרנית. אומנם היה מדובר בהמצאה פשוטה, שעשתה שימוש בתבניות של אותיות הסדורות במסגרת ומוטבעות על גבי דף נייר באמצעות מכבש מכני, אך זו חוללה את השינוי בתפישת הדפוס. עד להמצאתו של גוטנברג, עשה האדם שימוש בשיטות ארוכות לדפוס, שכללו שימוש בתבניות עץ חרוטות, טוויית משי, וציור באמצעות שמן על תבנית אבן. המצאתו של גוטנברג הוכיחה שניתן גם אחרת. במשך כמה מאות שנים בתי דפוס רבים ומערכות עיתון עשו שימוש בהמצאתו זו.

בחירת הטכנולוגיה

אם החלטתם להקים בית דפוס, חשבו תחילה באיזו שיטה תרצו לעשות שימוש. כיום, השיטה הפופולארית ביותר לדפוס, היא שיטת האופסט. שיטה זו עושה שימוש בתבנית אלומיניום דקה, עליה נחרטת בלייזר דמות המקור. התבנית נמשחת בשמן הידרופובי ומוטבלת במים. לאחר מכן, מגולגלת על גליל אלומיניום ומוצבת במכבש הדפוס, מתחת לגליל דיו. עם הפעלת המכונה, גליל הדיו צובע את התבנית והדיו נדבק למקום המרוח בשמן ההידרופובי. מתחת לגליל האלומיניום עוברים גיליונות הנייר ואלו נצבעים בדיו.

מאחר שמדובר בגליל דיו אחד, בעל צבע אחד, לשימוש בהדפסה צבעונית, נהוג להעביר את הדף תחת מספר גלילי דיו, בעלי מספר צבעים, בהתאם להזמנת הלקוח. לפיכך, כבעלי בית דפוס לעתיד, עליכם להחליט בכמה צבעים תרצו לבצע את הדפסותיכם. מכונות דפוס אופסט נמכרות כיום בהתאם למספר ראשי הדיו שתרצו לרכוש ובהתאם לגודל הנייר המרבי עליו תרצו להדפיס. הנתונים משפיעים על מחיר המכונות, גודלן(וכך גם גודל המקום אותו תצטרכו על-מנת לאחסנן), ומחירי התחזוקה. אומנם, ככל שהמכונה גדולה יותר, כך הספק העבודה שלה יגדל.

הקמת בית דפוס אינה תהליך פשוט, ותיקח זמן וכסף רב. אך אם תהפכו זאת לפרויקט האישי שלכם, ראו איזו תחושת שליחות תקבלו.

למרות התקדמות הטכנולוגיה ועולם המחשוב, נהוג עדיין, בחברות רבות, לעשות שימוש בניירות מודפסים. הניירות משמשים עבור חוזים, הסכמים, מצעים לדיונים וישיבות, ועבודה שלא מול המחשב. לרוב, כשמדובר במסמכים כתובים, מדובר במסמכים רגישים וחשובים.

פולדרים ממלאים מספר תפקידים, החל מסידור המסמכים, שמירה על שלמותם, יכולת הקריאה של הטקסט בם וגם לשמירה על פרטיותו. המסמכים שבתוכם יכולים לשמש אתכם למקרים שונים, להם שני קהלי יעד שונים: העובדים בחברתכם ולקוחותיכם.

פולדרים ללקוחות ולעובדים

כשהלקוח שלכם יושב אל מול הנציג וחותם על עסקת חייו, ניתן להגיש לו את החוזה והמסמכים עליהם חתם בתוך פולדר. הפולדר ישמור על שלמות המסמכים, פרטיותו של לקוחכם ויהווה שי נחמד עבור העסקה שזה עתה נחתמה ביניכם. העובדים בחברתכם יוכלו ליהנות מפולדרים שישמרו על מסמכי העבודה שלהם, יארגנו ויסדרו את העבודה הרבה וישמרו על המסמכים, כך שלא תוכלו לקבל עוד את התירוץ "נשפך קפה על מצע הדיון להיום".

פולדרים לעסקים נהוגים לשימוש בעסקים רבים המעוניינים לשדר רצינות וסטטוס. הדפסת סמליל עסקכם עליו, יחד עם פרטים נוספים כמו סיסמה נחמדה שמובילה את גישת חברתכם אל לקוחותיכם, ופרטים ליצירת קשר, יוכלו לשמש אתכם גם למטרות פרסום. חברות המעוניינות לייצג רצינות, אחדות ומסר אחיד יהדרו את עובדיהם במדים, תג שם עם סמליל החברה ופולדר תואם אליו יוכלו להגיע לפגישות עסקיות. המפגש בין עובד שכזה ללקוח פוטנציאלי הוא חשוב מאוד. כל לקוח היה מעוניין להפקיד את אמונו וממונו בידי חברה שמשדרת לו רצינות ומסר אליו יוכל להתחבר רגשית.

איך משיגים פולדרים

פולדרים ניתן להשיג כיום מחברות הדפסה רבות, וההיצע הקיים רחב. תוכלו לבחור מידות שונות לפולדרים שתזמינו, טקסטורה, כמו קרטון, עור או פלסטיק, הנפוצים יותר כיום, ואת אשר תרצו להדפיס עליהם. חשוב שההדפס יהווה עבורכם כלי לשיווק ופרסום חברתכם, ולא אחרת. בנוסף, יש לקחת בחשבון את הטקסטורה אותה תרצו לרכוש, מאחר שהיא משפיעה על סוג ההדפסה, וכך גם על המחיר אותו תשלמו עבור הפולדרים שהזמנתם.

פולדרים עסקיים הם כלי איכותי עבור מגוון מסרים בחברתכם. החל מהצ'ופר עבור העובד ומתן ההרגשה שאתם דואגים לאיכות עבודתו ועד לרצינות אותה תשדרו ללקוחותיכם.

לעסקכם כלים רבים לפרסם את קיומו ולהביאו לתודעה כללית. כל בעל עסק מצליח יודע – ככל שיותר אנשים יכירו את עסקכם, כך יגדל מאגר הלקוחות הפוטנציאליים שלו. כל לקוח פוטנציאלי יכול להפוך ללקוח, וזאת באמצעות שכנוע ותהליכי מכירה נכונים. זכרו – היום לא קשה למכור קרח לאסקימוסים. עם-זאת, זכרו עניין נוסף: מעבר לכלים הקונבנציונאליים לפרסום עסקכם, כמו מודעות בעיתון ופרסומות ברדיו ובטלוויזיה, גם הכלים הקטנים, הנמצאים בכל מקום, יוכלו לסייע לפרסום עסקכם.

אחת השיטות בהן נוקטים עסקים רבים, הוא המפגש בין עובדי העסק ללקוחותיו. על המפגש לזעוק את רוח חברתכם  ודמותה. וכיצד תוכלו לעשות הדבר? עשו שימוש במדים, תג שם ועליו סמליל העסק, מחברת בצבעי העסק ופולדרים. במאמר זה נתמקד בפולדרים לעסקים.

שלבים בבחירת פולדר לעסק

בחרתם לרכוש עבור חברתכם פולדרים עסקיים? ברכותינו. לפני שתיגשו לעבודת ההזמנה, יהיה עליכם לחשוב על מספר נושאים ולבחון אותם היטב. ראשית – צרו מיתוג בסיסי עבור עסקכם. בדקו מה הוא אומר עבורכם, ועבור כמה מעובדיכם ולקוחותיכם. בדקו כיצד תרצו לשנות תחושה זו. את התחושה שתרצו להשיג כשנשמע שמו של העסק שלכם, תוכלו להשיג באמצעות שימוש בצבעים מסוימים, ריחות, סיסמאות וסמליל העסק. באמצעות טכנולוגיית הדפוס המתקדמת, כיום, על הפולדר המיועד תוכלו להטביע כמעט כל סמל שתרצו, בכל גרפיקה ובכל גודל. חשבו על רעיון וערכו סקיצה. אנו ממליצים לעשות שימוש מתוחכם בין העיצוב של הפולדר לשימוש בו. גם אם תבחרו לעשות שימוש בגרפיקאי מקצועי, זכרו שאתם אלו שצריכים לצקת את הרעיון המרכזי עבור מראה הפולדר העסקי שלכם.

פונקציונאליות בפולדר וסקר שימוש

לאחר מכן, בדקו עם עובדיכם באילו פולדרים ירצו לעשות שימוש לרוב. השוק מציע סוגים שונים של פולדרים, מטקסטורות מגוונות, כלים פנימיים, טוויסטים מיוחדים וגדלים שונים. אם תבחרו בפולדרים מקרטון, זכרו שהם נוטים להתכלות במהירות. פולדרים מעור ישדרו לעיתים רצינות יתר שללקוח ממוצע יהיה קשה להתחבר אליה. אם עובדיכם עושים שימוש באמצעים טכנולוגיים, חשבו על הוספת כיס עבור מדיות מגנטיות, כרטיס זכרון, אולי אף מקום לעט. האפשרויות הן רבות והבחירה היא בידיכם.

פולדרים עסקיים הם כלי נוסף וייחודי לפרסום חברתכם. בנוסף, פולדרים יוכלו לשמש היטב את עובדיכם. כך גם תוכלו לוודא שלישיבה הקרוב לא ישכחו את המסמכים הרלוונטיים.