קטגוריות
כללי מה חדש

ביוגרפיות – נזכרים, מתרגשים, אוהבים

חייו של כל אדם רצופים באינספור רגעים מכוננים: מרגשים, שמחים, עצובים או בלתי נשכח. רגעים שהשפיעו על חייו וסביבתו, אירועים שעיצבו את מסלול חייו לכל אורכם. עבור מרבית האנשים, הולכים רגעים אלו לאבדון בחלוף זמן קצר מרגע התרחשותם. אך אין מדובר בחריצת גורל. בכוחכם לגרום לרגעי השיא של חייכם לקבל את מעמדם הראוי באמצעות כתיבת ספר ביוגרפיה אישי ומרגש. מתעניינים בהפקה של ספרי ביוגרפיות ורוצים לדעת כיצד הקסם מתרחש? להלן כל המידע בנושא.

שלום, שמי אירה וכהן והמקצוע שלי הוא להפוך את סיפור חייכם לספר ביוגרפיה מרגש, משעשע, משמעותי ונפלא. באמצעות ניסיון בכתיבה בכלל וכתיבת ביוגרפיות בפרט, אגרום לכך שכל אדם שיעלעל בין עמודי הספר יוצף ברגשות עזים כלפי הנאמר בו, כלפי התמונות המופיעות בו המספרות סיפור חיים, כלפי מי שאתם ומה שאתם. אין כל ספק, ספר ביוגרפיה שכזה הוא חובה לכל אדם שמכיר במשמעות העמוקה של החיים, ומסרב בתוקף להפוך את גודש החוויות הנצברות בהם לעלה נידף ברוח.

מעט על תהליך כתיבת הביוגרפיה

תהליך הכתיבה של ביוגרפיות הוא אינו עניין של מה בכך. כאן לא תשלמו ותקבלו ספר מוכן בחלוף ימים ספורים. במקרה הזה, נדרשת עבודה משותפת של הלקוח, משפחתו, חבריו ומכריו, יחד עם צוות העורכים, הכותבים והיועצים הלשוניים עימם אני עובדת. התהליך כולל מפגשים, ראיונות, סיפורים ותמונות. בשורה התחתונה, כדי שהספר ייצא מוצלח, אנחנו חייבים להכיר אותך ואת סיפור חייך, על הנקודות הגדולות והקטנות לאורכו. החלטתם שאתם מעוניינים לכתוב את ביוגרפיית החיים שלכם? היו ערוכים למסע המפרך, אך המהנה, המספק והמרגש הזה.

כתיבת ביוגרפיות היא עניין הדורש השקעה, רצון אמיתי של הכותב ושל מושא הביוגרפיה, וניסיון ספציפי בתחום זה. לא כל כותב לשוני, סיפורת, שיווקי או כל סגנון כתיבה אחר, יוכל להתמודד במקצועיות מלאה עם כתיבה זו. במהלך עבודתי, ועל כך יעידו מאות הלקוחות המרוצים אשר ליוויתי אותם בתהליך כתיבת ועריכת ספר שכזה, מוענק יחס אישי ומלא ותחושה אמיתית של רצון להעמיק ולצלול לנבכי סיפור החיים, ולא להסתפק במה שנראה ונשמע על פני השטח. בעזרת הניסיון הרב שלי ושל צוותי, בתוך חודשים אחדים מרגע תחילת התהליך, יעמוד במרכז חדר המגורים שלכם ספר מרגש שאיש לא יוכל להתעלם ממנו.

תהליך הכתיבה מחייב פגישת היכרות בה אנסה להבין מה מטרת כתיבת הספר, דגשים משמעותיים עבורכם ועבורי ועוד. אספר לכם בהרחבה על תהליך העבודה, ובהקדם, בסיוע שלכם, נצא לדרכנו המשותפת. אנשים שעברו את החוויה המכוננת הזו, העידו על "תהליך משנה חיים" ו"חודשים של צחוק ובכי, אושר והתרגשות. חוויה סוחפת חושים".

קטגוריות
מה חדש

כלים חד פעמיים – כלי העץ מול כלי הפלסטיק

במשך שנים רבות לימדו את כולנו שבחיים ישנן שתי אפשרויות – יקר ואיכותי או זול ובעל איכות לוקה בחסר. אם גם אתם עדיין חושבים שקביעה זו רלוונטית ונכונה, כנראה שטרם נתקלתם בכלי העץ החד פעמיים החדשים, שמנצחים בנוק אאוט את כלי הפלסטיק של פעם ומוכיחים שלפעמים, רק לפעמים, לא חייבים לשלם על איכות ביוקר. אז באלו כלים חד פעמיים מדובר? ולמה הם כה אהובים על בעלי חברות קייטרינג בפרט ואנשים בכלל שאוהבים את כדור הארץ והסביבה? כל התשובות בשורות הקרובות שלפניכם.

כל היתרונות של כלים חד פעמיים מעץ

הצורך ביצירת כלים חד פעמיים חדשים נולד עקב מספר חסרונות של כלי הפלסטיק הישנים. ראשית כל, נוחות השימוש בהם לוקה בחסר. כוסות שנמסות ומעוותות צורתן במגע ממושך עם נוזל חם; צלחות ששוקעות מטה כאשר משקל המנה או הטמפרטורה שלה גבוהים מדי; סכינים ומזלגות שנשברים בקלות; וכפיות שמחקות את עבודתו של אורי גלר ומשנות צורתן ביציאה מכוס הקפה. את כל אלו פתרו כלי העץ בקלות, בזכות היותם חזקים ובעלי רגישות נמוכה לטמפרטורות קיצוניות. חיסרון משמעותי נוסף בכלי הפלסטיק טמון בהיותם בלתי-מתכלים ואינם ניתנים לשימוש חוזר, מה שהופך את השימוש בהם לכזה הפוגע בכדור הארץ ובסביבה. כלי העץ, לעומתם, נהנים מהשילוש הקדוש האהוב כל כך על אימא אדמה: מתכלים, ניתנים לשימוש חוזר ואין צורך בהפרדתם בפסולת.

על כל אלו תוסיפו את העובדה שבכלי הפלסטיק התגלו חומרים שונים העלולים לגרום למחלות סרטניות ברמת חשיפה גבוהה, וזה עוד לפני שדיברנו על כל נושא הנראות – כלים חד פעמיים מעץ פשוט נראים הרבה יותר טוב, והרי לכם כלל הסיבות מדוע הכלים הללו הפכו להצלחה מסחררת. נושא המחיר נותן רק את החותמת הסופית ל"נוק אאוט" של כלי העץ על הפלסטיק: בשל העובדה שעצים הם חומר הקיים בכמויות אדירות ברחבי הטבע והעולם, לצד עלויות ייצור מופחתות, בשורה התחתונה מחירי כלי העץ לא גבוהים משמעותית מכלי הפלסטיק, ובמקרים רבים אף שווים וזולים מהם במידה ורוכשים בצורה סיטונאית.

אז אילו כלים חד פעמיים קיימים בקולקציה החדשה? הכל מהכל. סכו"ם, צלחות בגדלים שונים, קערות וקעריות, ספלים, קערות הגשה, מקלות שיפוד, כוסות ליין, אריזות טיק אוויי, כפות הגשה, קונוסים מנייר, כוסיות קינוח ושלל מוצרים וכלים נוספים, החל ממחירים של שקלים בודדים.

התקדמו לעתיד של הכלים החד פעמיים. התקדמו לכלי העץ ולא תתאכזבו.

קטגוריות
השכרת רכב כלי רכב מה חדש

השכרת רכב ליום – מתי זה משתלם?

בטוח גם אתם נתקלתם במודעות כאלו ואחרות שמציעות השכרת רכב ליום אחד בלבד במחירים מצחיקים ביותר. הצורך בשירות זה עולה מעת לעת ועל מנת שאכן תהיה זו עסקה משתלמת עלינו בחברת השכרה איכותית שתציע מגוון אפשרויות ללקוח. בשורות הקרובות נבין מתי באמת כדאי לבצע השכרת רכב יומית ומהם הדרכים להוזיל בעלויות בצורה משמעותית שאכן תשתלם לנו למספר שעות בודדות.

השכרת רכב ליום אחד בלבד – מתי כדאי להשתמש בשירות?

כל אחד מאיתנו עלול למצוא את עצמו זקוק מידי פעם לשירותיה של חברה שמציעה את האפשרות לבצע השכרת רכב ליום אחד בלבד. מקרים אלו רבים ומגוונים כגון במקרה שהרכב הפרטי נמצא במוסך ל-24 שעות ואתם זקוקים לרכב חלופי באופן מיידי, במקרה ויש לכם צורך ברכב מסחרי לצרכי ביצוע פרוייקט מסויים, אם אתם מעוניינים לבצע העברת תכולה של בית או אולי בכלל זקוקים לרכב יוקרתי ומרשים ליום החתונה, וכמובן במקרה של רצון לארגן נסיעה משפחתית יחדיו לאירוע או לטיול בן מספר שעות בודדות. בסופו של דבר, היכולת להשתמש ברכב בעל מאפיינים מסויימים בדיוק בזמן שצריך ולהחזירו בגמר השימוש, גם לאחר יום אחד, פשוט יכולה לעזור הרבה בהתמודדות עם מצבים שונים.

והאם באמת משתלם להשכיר רכב ליום אחד בלבד?

ובכן, השכרת רכב ליום אחד משתלמת רק כאשר עלויות ההשכרה, הביטוח והדלק אינן גבוהות מדי לעומת השימוש בתחבורה ציבורית, נמוכות לעומת יציאה של מספר רכבים בו זמנית ונמוכות לעומת הזמנת הובלה. כמו כן ברור שאם איש מקצוע נאלץ לוותר על ביצוע פרוייקט מסויים רק בגלל שהרכב שלו אינו מסוגל לעמוד בכך, השכרת רכב למספר שעות תמיד תהיה פיתרון משתלם יותר בטווחי המחירים הנהוגים בישראל. במרבית החברות תוכלו לשכור רכב ליום אחד במחירים של פחות מ- 100 שקלים ליום, כאשר ניתן לחסוך עוד יותר בעלויות כאשר בוחרים מראש ברכב חסכוני בדלק כגון רכב בעל נפח מנוע קטן, גיר ידני וכו'. ככל שתתקשרו עם חברת השכרה איכותית יותר, כך תוכלו ליהנות ממבחר דגמים רב יותר ולהתאים את המחיר לצרכים שלכם. חברה איכותית תציע עסקאות השכרת רכב ליום אחד עבור כל סוגי הרכבים שברשותה – רכבים פרטיים, רכבים קטנים וגדולים, רכבי יוקרה, רכבים מסחריים, רכבים עם וו גרירה ועוד.

דרך נוספת שתאפשר לכם להשכיר רכב ליום אחד בעלויות זולות במיוחד היא התקשרות עם חברה שומרת שבת. השכרת רכב דרך חברה שכזאת תאפשר לכם לשכור רכב ביום שישי ולהחזירו רק לאחר צאת השבת ועדיין לשלם על יום אחד בלבד (מלבד עלויות הביטוח כמובן). בהחלט מומלץ.

קטגוריות
אינטרנט ומחשבים מה חדש תוכנה

כיצד מזהים תוכנת crm מומלצת?

כיום כולם כבר מבינים עד כמה התנהלות נכונה של העסק אל מול לקוחותיו תיקבע בצורה משמעותית את יכולות ההתקדמות והשגשוג שלו. על מנת לעשות זאת יש לזנוח הרגלים ישנים ולעבור למערכות מתקדמות יותר לניהול מערך הלקוחות, ובמילים אחרות – מערכות crm. מערכות אלו מגיעות בצורה של תוכנות קלות לשימוש והטמעה והן מניבות את פירות ההשקעה תוך זמן קצר ביותר .בשורות הקרובות נלמדכם כיצד לזהות תוכנת crm מומלצת שכדאי להשקיע ברכישתה.

התאמה אישית לצרכי העסק ותחום עיסוקו

תוכנות ה- crm נועדו לשמש כמקור מידע רב עוצמה עבור העסק מבחינת ניהול מערך לקוחותיו. הן כוללות את כל פרטי הלקוחות לרבות מקום מגוריהם, מינם, שעת התקשרות, מה הם רכשו, ריכוז כל החשבוניות, חוזים והסכמים ומצב הטיפול בבקשות קיימות לרבות תיעוד ההתקשרות. כל אחד מהפרטים הללו עולה באופן אוטומטי בפני נציג השירות בכל שיחה, והוא יכול להשתמש בהם לטובת מתן שירות יעיל ומושכל בהרבה. מאחר וכל עסק עובד אחרת ומתמחה בתחומים אחרים לגמרי, ישנה חשיבות רבה בהתאמה אישית של ממשק המערכת לצרכי העסק מבחינת התפריטים והפרטים המוזנים בו. מכך ניתן להבין כי תוכנת crm מומלצת צריכה ראשית כל להיות תוכנה מודולארית שמאפשרת צמצום והרחבה של פונקציות קיימות בקלות בהתאם לצרכים, וכמובן אפשרות לשינוי שמות התפריטים והגדרת מושגים מקצועיים ע"י מנהלי העסק והעובדים בהתאם לאופי השימוש.

נגישות, זמינות, עדכונים ועוד

גם התוכנה המתקדמת ביותר לא באמת תעמוד בייעודה אם לא תהיה נוחה וקלה ללמידה על ידי מנהלי ועובדי העסק. על כן תוכנת crm מומלצת היא כזאת שלוקחת בחשבון גם את אוכלוסיית הייעד ובהתאם לזאת מציעה ממשק ידידותי שנוח לתפעל ולשלוט בו. בנוסף רצוי שהתוכנה לא תגביל את המשתמשים בה בשום צורה ותהיה זמינה לשימוש לא רק ממסופים ספציפיים בתוך בית העסק אלא מכל מכשיר חכם בעל גישה לאינטרנט, טאבלטים, סמארטפונים ומחשבים ניידים. באופן זה ניתן לצייד מוכרנים ומשווקים שפועלים מחוץ לכתלי בית העסק עצמו ולאפשר להם לעדכן את תיקי הלקוחות ולבצע חיובים בו במקום. כמו כן רצוי לבחור בתוכנה שתסתנכרן בקלות עם שאר מערכי העסק דוגמת מערכת הנהלת החשבונות על מנת לבצע סליקה בו במקום, עם ממשק המחסן והמלאי על מנת לבדוק זמינות של מוצרים וסחורות וכך הלאה. הדבר האחרון שכדאי לשים אליו לב כאשר מחפשים אחר תוכנת crm מומלצת הוא האם ישנה התחייבות של הספק לעדכן את התוכנה מעת לעת (ללא עלות), להעניק תמיכה טכנית מלאה ולפתח אפשרויות נוספות בהתאם לצרכי העסק שמתעוררים עם הזמן.

קטגוריות
מה חדש

חברת אבטחה – אילו פתרונות תציע חברה איכותית בתחום?

כל מי שמנהל מתחם ציבורי כלשהו (קניון, מוסד חינוכי, משרד ממשלתי וכו') בוודאי יודע כי הוא מחוייב על פי חוק לדאוג לביטחון העוברים והשבים באמצעות הצבת מאבטחים במתחם. מי שאחראי על הגיוס וההשמה של אותם מאבטחים הן חברות האבטחה השונות, ולכם בתור לקוחות נותר רק להתקשר עם הטובות ביותר על מנת לוודא כי האבטחה אכן תיושם על הצד הטוב ביותר. בשורות הקרובות נסקור את הפתרונות שאמורה להציע לכם חברת אבטחה איכותית, כך שתוכלו לבחור בה באופן המושכל ביותר.

כל סוגי המאבטחים

המקצועיות בתחום האבטחה באה לידי ביטוי ביכולת להעניק שירותי אבטחה מגוונים, לרבות משימות קבועות (כמו מאבטח במוסד לימוד) וכלה במשימות מזדמנות (אבטחת טיולים, סדרנים באירועים). לצורך העניין חברת אבטחה איכותית אמורה להציע לכם שני סוגי מאבטחים – קבועים וניידים. מאבטחים קבועים הם כאלו שנוכחים כל העת במתחם המדובר ויש להם אינטראקציה יום יומית עם הנפשות החיות בסביבה המאובטחת. דוגמא למאבטחים קבועים – שומרי בית ספר ומוסדות לימוד, מאבטחי כניסה במפעלים ומקומות עבודה, שומרים בבתי מלון, מאבטחים של מתחמי מגורים ועוד. חברת אבטחה רצינית תתפעל בנוסף גם צי של מאבטחים ניידים שאינם קבועים במקום, והם למעשה אחראיים על תחומי מרחב גדולים יותר, אלו הם המאבטחים הרכובים. מאבטחים אלו מבצעים סיורים על בסיס קבוע וכמו כן מוזעקים למקום במקרה הצורך בהגעה מיידית. שני סוגי המאבטחים יכולים להיות חמושים או לא ושניהם יכולים לפעול בשעות מגוונות בלילה וביום.

מוקד אבטחה 24/7

בדיוק כמו בצבא ובמשטרה, בימינו גם חברות האבטחה הבינו שעל מנת להעניק שירותי אבטחה וביטחון איכותיים יש צורך בתפעול מוקד מקצועי. חברת אבטחה איכותית תתפעל מוקד אשר מאוייש 24/7 והוא למעשה המקום אליו מתקשרים לקוחות במקרה הצורך, ושם נלקחות ההחלטות שמועברות לביצוע אל המאבטחים בשטח. במוקד זה גם נלקחת ההחלטה האם לערב את כוחות המשטרה, מכבי האש, מגן דוד, יידוע הלקוחות באירועים חריגים ועוד. כמו כן מוקד איכותי אף יהיה מקושר באופן שוטף למערכות החכמות שמותקנות בשטח, כגון מצלמות במעגל סגור, חיישנים וגלאים למיניהם (מערכות אזעקה, גלי תנועה, עשן, אש וכו') ויזעיק את הכוחות הרלוונטיים במיידי במקרה הצורך.

מעבר לזאת, אינספור מקרי עבר מעידים כי חברת אבטחה איכותית שכדאי להתקשר עימה היא כזאת אשר מנוהלת על ידי יוצאים בכירים של מערכות כוחות הביטחון (צבא, משטרה וכו'). אנשים אלו מחזיקים בניסיון עצום, דבר שמוכיח את עצמו ברגעי האמת בכל החלטה שמתקבלת.

קטגוריות
מה חדש

איך בוחרים צבע לשיער?

החלטתם לשנות את צבע השיער כדי לרענן את המראה? לא בטוחים על איזה צבע ללכת? מעולם לא צבעתם בעבר את השיער ואתם מתלבטים לגבי הגוון האידיאלי עבורכם? הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לקבל את הכיוון הנכון לשיער.

האפשרויות הרבות גורמות לבלבול

צבעים לשיער מגיעים היום במגוון עצום של אפשרויות צבע. למעשה, נדמה, שקשת הצבעים לשיער רק הולכת וגדלה, ובתוך כל ההיצע הזה באמת שקל ללכת לאיבוד. סגול חציל או כחול? שחור כהה או שחור בהיר? חום אגוז או חום עץ? במקרים רבים הגוונים גם מאוד דומים וההחלטה הופכת מאתגרת עוד יותר. אז מה עושים? קחו כמה עצות ששווה לתת אליהן את הדעת בבחירת צבע השיער האידיאלי עבורכם.

אמור לי מי אתה ואומר לך איזה צבע מתאים לשיער שלך

קודם כל, רצוי להתייחס לאופי שלכם ולקחת בחשבון את מי שאתם כבני אדם ואת מה שאתם רוצים לשדר לסביבה באמצעות הצבע. צבע ג'ינג'י לשיער, למשל, מקרין שובביות וספונטניות, שחור משדר סולידיות, אדום נקשר עם חושניות וסקסיות וכחול יכול ליצור רושם של אופי חתרני, מורד ובלתי קונבנציונאלי.

אמור לי מה גוון העור שלך ואומר לך איזה צבע ישתלב איתו

גוון העור הוא אלמנט חשוב שיש לקחת בחשבון בבחירת צבע לשיער. השיער הוא רכיב מרכזי בהופעה החיצונית בכלל, בפרט בפנים, ולכן הוא חייב להשתלב עם צבע העור ולהתכתב איתו באופן הרמוני. לבהירי עור למשל יתאימו צבעים כהים יותר לשיער ולהיפך. צבע שיער בהיר וצבע עור בהיר עלולים ליצור מראה חיצוני פלקטי וחיוור מידי, וחבל שצביעת השיער תביא לאפקט ההפוך מזה שהתכוונתם ליצור.

צבעים לשיער: כימי לעומת טבעי

בעידן שבו הולכת וגוברת החשיבות של השימוש בחומרים טבעיים וההפחתה של השימוש בחומרים כימיים מלאכותיים, כדאי לדעת שניתן למצוא בשוק צבעים לשיער שהם טבעיים ושאינם מכילים חומרים כימיים חזקים ומסוכנים לבריאות, כמו למשל אמוניה. אם אתם טיפוסים שמנהלים אורח חיים טבעי ואם השמירה על מצב בריאותו של כדור הארץ חשובה לכם, יכול להיות שיהיה לכם נכון יותר ללכת על האופציה הטבעית.

התייעץ עם הספר שלך

לבסוף, שווה תמיד להתייעץ עם הספר. בהנחה שאתם לא הולכים על קונספט של צביעה עצמית ועצמאית בבית, פשוט ספרו לספר שלכם מה בא לכם, ובקשו ממנו לחוות דעתו. ספר טוב ומקצועי, עם עין חדה, יידע ישר להמליץ לכם על צבע השיער המתאים לכם ביותר, מה שיכול לחסוך לכם תהליך ארוך של התלבטויות ודילמות.

קטגוריות
השכרת רכב כלי רכב מה חדש

רכב מסחרי להשכרה – אפשרויות הבחירה

רכבים מסחריים ידועים בתור "חיות עבודה" של ממש, דבר שמתבטא ביכולות נשיאה של משקלים כבדים במיוחד, יכולות נסיעה גם בתנאי שטח קשים יחסית, ואפשרות להשתמש בהם לשם ביצוע משימות רבות ומגוונות. לעומת העבר, כיום כל אחד יכול לנצל את יכולות הרכב המסחרי מתי שרק יזדקק לכך, וזאת באמצעות פנייה אל חברת השכרת רכבים מובילה. חברה שכזאת תאפשר לכם לבחור רכב מסחרי להשכרה מבין צי רכבים רחב ומגוון, ואנו כאן על מנת לסקור עבורכם את האפשרויות השונות שיוצעו לכם בבחירת הרכב, ולתת לכם טיפים מועילים שיאפשרו לכם להוזיל את עלויות ההשכרה.

רכבים מסחריים להשכרה – מאפייני בחירה

כאשר מחפשים רכב מסחרי להשכרה, אין שום סיבה להתפשר על דבר. צי הרכבים שמחכה לכם בחברות ההשכרה המובילות הינו רחב ומגוון, כך שתוכלו להתאים לעצמכם את הרכב המתאים ביותר על פי המשימה והצורך שלפניכם. לשם כך תוכלו לבחור מבין מספר אפשרויות:

• מספר מקומות ישיבה – ישנם רכבים מסחריים שמציעים הסעה של סך הכל 5 נוסעים כמו רכבים פרטיים, ואילו אחרים מספקים גם יכולת להסעת 7 עד 9 נוסעים. אפשרות זו יכולה להתאים עבור מי שמעוניין לצאת לטיול עם כל בני המשפחה או עם מספר חברים ולחסוך יציאה של מספר רכבים במקביל.

• גודל תא מטען – כל רכב מסחרי מתאפיין בנפח שונה של תא מטען, כאשר הבחירה צריכה להתבצע בהתאם לצורך שלפניכם (למשל – העברה של תכולת דירה מלאה או של פריט ריהוט בודד). אפשרות נוספת היא של רכבים מסחריים שכוללים קבינה סגורה או פתוחה, ואף כאלה שכוללים תא מטען שהגישה אליו מצידי הרכב או מאחוריו.

• חיבור וו גרירה – גם לרכבים מסחריים ישנה הגבלה בסך משקל הנשיאה על גבם, ולעיתים לא רק המשקל קובע אלא גם צורת החפצים וגודלם. בשל כך רצוי לבחור בחברה שמציעה גם את האפשרות של רכב מסחרי להשכרה שכולל וו גרירה ונגרר, כך שניתן להעמיס עליו את כל הפריטים ועדיין ליהנות ממרווח גדול בתוך הרכב ואף להסיע בתוכו, כאמור, 7 עד 9 נוסעים.

רכב מסחרי להשכרה – איך להפחית בעלויות?

מרבית החברות יציעו לכם רכב מסחרי להשכרה במחירים גבוהים בהרבה מאלה של רכבים פרטיים רגילים, אך אין הדבר אומר כי לא ניתן לחסוך בעלויות במידה מסויימת. מספר האפשרויות לכך הוא רב וכולל התקשרות עם חברה שומרת שבת ואי חיוב במועדים אלו, השכרת רכב מסחרי לפרק זמן ארוך (דבר שמביא להפחתה משמעותית בעלות היומית) ו/או שימוש ברכב שחוסך בדלק.

קטגוריות
CRM מה חדש

תוכנת הנהלת חשבונות – הקריטריונים החשובים באמת

מחלקת הנהלת החשבונות היא אחת מהמחלקות החשובות ביותר בכל עסק. דרך מחלקה זו עוברים כל תזרימי המזומנים ומרוכז כל המידע הפיננסי שעליו מתבססים הבעלים. על מנת לייעל את מערך הנהלת החשבונות ולאפשר את קבלת המידע העדכני ביותר בכל רגע נתון, יותר ויותר בעלי עסקים מתחילים להבין כי כדאי להטמיע תוכנת הנהלת חשבונות בעסק. ההתקדמות הטכנולוגית של ימינו מאפשרת לכל בעל עסק לבחור בתוכנה אשר תותאם בדיוק לצרכיו, ואנו כאן על מנת לדבר על הקריטריונים שאסור להתפשר עליהם בעת תהליך הבחירה.

התממשקות עם מערך המכירות

כל בעל עסק מבין כי קיים קשר ישיר בין מחלקת המכירות לבין מחלקת הנהלת החשבונות של העסק. הרי כל פעולה "מכירתית" טומנת בחובה התעסקות עם חשבוניות, קבלות וכו'. לאור זאת, ובשל הרצון להעניק ללקוח את השירות הטוב ביותר שניתן ובה בעת להעניק לנותן השירות את מקסימום היכולות להעניק שירות שכזה, רצוי להשקיע ברכישת תוכנת הנהלת חשבונות שתסתנכרן עם מערך המכירות של העסק על כל שלביו. דוגמא שיכולה להמחיש את כדאיות העניין היא יכולתו של המוכרן לא להיות תלוי במחלקת הנהלת החשבונות לשם סליקת כרטיס האשראי של הלקוח ולבצע זאת ישירות על המערכת המשותפת. באותו האופן יכול המוכרן לתעד הצעת מחיר שניתנה ומחכה לתגובה ואף לעקוב אחר מצב ביצוע התשלום במידה ובוצע תשלום בצ'ק. מומלץ וכדאי לרכוש תוכנת הנהלת חשבונות שמגיעה כחלק בלתי נפרד ממערכת CRM על מנת שיכולות ההתקשרות בין המחלקות יהיו אופטימאליות.

התאמה למערכת המס בישראל

ישנן תוכנות רבות להנהלת חשבונות, אך רק חלקן עברו התאמה מלאה לצרכי הצרכן הישראלי. משמעות הדבר היא כי תוכנות רבות אומנם עברו תרגום לשפה העברית, אך הממשק כולו מתאים יותר לדוברי אנגלית, וכמו כן הן אינן מתאימות באופן מדוייק לצורת העבודה במשק הישראלי. כאשר רוכשים תוכנה שכזאת מתחילות להופיע בעיות תאימות והנתונים צריכים לעבור הסבה והכפלה בפקטורים שונים על מנת לאפשר את קריאת הנתונים באופן ברור. רק תוכנת הנהלת חשבונות שפותחה בישראל תתאים באופן מושלם לעבודה מול הרשויות המקומיות, כך שניתן יהיה לעבוד מולן ביתר קלות, לדווח בלחיצת כפתור את כל התשלומים החודשיים ולהתכונן טוב יותר לקראת עריכת הדוחות השנתיים וביקורות שלטונות המס.

עבודה נוחה ללא שום מגבלה

כאשר רוכשים תוכנת הנהלת חשבונות לעסק מעוניינים שהעבודה עימה תהיה כמה שיותר נוחה. לשם כך כדאי מאוד להשקיע בתוכנה בעלת ממשק אינטרנטי ולוותר על רשיונות פר מסוף. באופן זה ניתן להתחבר לתוכנה מכל מקום ובכל זמן ללא שום מגבלה, לבצע חיובי לקוחות גם מחוץ לבית העסק ולקבל מידע מלא ועדכני על מצבו הכלכלי של העסק גם מרחוק. כמו כן חשוב מאוד להתקשר עם חברה שמסוגלת לספק עבורכם חבילה מודולארית של התוכנה, כך שתוכלו להרחיב או לצמצם אותה לפי הצורך.

קטגוריות
דפוס מה חדש

מכונת צילום – אפשרויות הרכישה

בכל משרד ישנו עיסוק בניירת וככל שהזמן עובר אנו רואים כי לא ניתן להסתדר בלי האלקטרוניקה הקשורה בכך – מדפסות, סורקים, פקסים ומכונות צילום. בשורות הקרובות נראה כיצד מכונת צילום אחת יכולה לרכז עבורכם את כל הקשור בכך, ולהפוך לכלי האולטימטיבי למשרד שלכם.

רכישת מכונת צילום – מאפיינים שחשוב לקחת בחשבון

ישנן מכונות צילום רבות בשוק והבחירה ביניהן צריכה לקחת בחשבון את ההבדלים במאפיינים הטכניים. הקריטריונים שאמורים לעניין אתכם הם:

• מהירות צילום – קריטריון שקובע כמה דפים המכונה מסוגלת לצלם בדקה, כאשר מכונת צילום איכותית אמורה לעמוד בהספק של 25 דפים לדקה ולמעלה מכך. כמו כן רצוי לבחור מראש במכונה בעלת מגש מזין (feeder) שמאפשר צילום אוטומטי של מספר דפים רב ללא מגע יד אדם.

• מנגנון צילום דו-צדדי – מטעמי חיסכון בנייר, חשוב מאוד שהמכונה שתרכשו תהיה בעלת מנגנון הזנה דו-צדדית. באופן זה ניתן לבחור האם להעתיק כל עמוד לדף A4 נפרד או להעביר שני עמודים לדף יחיד משני צדדיו.

דברים נוספים שכדאי לשים אליהם לב – גודל האחסון לדפים, סוג החיבור (למחשב, לרשת, אלחוטי), רזולוציית הצילום, אפשרות צילום בצבע לעומת אך ורק בשחור ולבן, אפשרות צילום לגודל A3 ואפשרויות ניווט נוחות בין התפריטים והפונקציות השונות באמצעות מסך LED חכם.

מכונת צילום משולבת

ישנן מכונות צילום שמבצעות אך ורק העתקים מודפסים של החומר הנסרק, אך במידה ואתם מעוניינים לקבל ממכונת הצילום שלכם הרבה יותר, ניתן לבחור באפשרות המשולבת. מכונת צילום משולבת כוללת באופן מובנה גם מדפסת, גם סורק וגם פקס – כל זאת במכשיר אחד. באופן זה ניתן לצלם חומרים ובו בעת לשלוח את הקבצים שנוצרו על הסורק ישירות למחשב, לשלוח ולקבל פקסים ללא הגבלה, וכמו כן לשלוח להדפסה חומרים באמצעות המחשב שמחובר ישירות למכונת הצילום או באמצעות שימוש ברשת (כבל רשת או באופן אלחוטי). היתרונות שמציעות מכונות הצילום המשולבות כוללים חיסכון כספי ברכישת כל אחד מהפונקציות בנפרד וחיסכון אדיר במקום במשרד. מעבר לכך, במידה ותשכילו לרכוש מכונת צילום איכותית ממותג ידוע הרי שתזכו במכונה שמסוגלת לעמוד בכל עומסי העבודה ובעלת מינימום תקלות ממש כמו מכונה מהסוג הלא משולב.

על מנת שמכונת הצילום הבאה שתרכשו תענה על כל צרכיכם, חשוב מאוד להתייעץ עם ספק מומחה ובעל ניסיון על מנת שיאפיין את צרכי המשרד שלכם ובהתאם לזאת יתאים לכם מכונת צילום מתאימה. שתהיה לכם רכישה נעימה ומוצלחת!

קטגוריות
CRM מה חדש

הדגשים בבחירת תוכנה לניהול משרד

כמנהלי עסק אתם בוודאי מבינים את חשיבותו של המשרד שלכם ועד כמה הוא חייב להיות מנוהל כראוי על מנת שתוכלו לעמוד בכל היעדים ולשרוד בעולם העסקים התחרותי של ימינו. כפי שתבינו מייד, הדרך לייעל את פעילות המשרד טמונה בהטמעת תוכנת ניהול ייעודית שתאפשר להתנהל נכונה בכל המישורים. מהם הדגשים שישיגו לכם תוכנה לניהול משרד שתעמוד בכל הציפיות? הישארו עימנו.

מה צריכה לכלול תוכנה לניהול משרד?

כל תוכנה לניהול משרד מגיעה עם מספר ממשקים לבחירה. ישנם משרדים שזקוקים לחבילה מורחבת ואחרים עשויים להסתפק בפחות מכך. על כל פנים, להלן הממשקים שעשויים לעניין אתכם :

• הנהלת חשבונות – ממשק זה מאפשר הפקת חשבוניות וקבלות חתומות דיגיטאלית מכל מכשיר, בכל זמן ובכל מקום, ניהול מדוייק של תזרימי המזומנים והתחייבויות הספקים. סליקת כרטיסי אשראי ועוד, והכל בהתאמה מלאה למערכת המיסוי בישראל, לעסקים פטורים ומורשים.

• CRM – ניהול לקוחות נכון זהו עיקרון המפתח עבור המשרד שלכם. מערכות CRM תומכות בכך באופן מלא שכן באמצעותם תוכלו לשלוף נתונים אודות לקוחות בעלי מאפיינים משותפים, להעניק שירות מעולה ולהפעיל מערכי שיווק חכמים. תוכנה לניהול משרד שכוללת מערכת CRM מתקדמת מאפשרת לעקוב אחר התנהגות הלקוחות הפוטנציאליים שלכם (הלידים), מהיכן הם מגיעים, מה הם רכשו ומה היו סיבות הסירוב, אם היו. המערכת אף תומכת בשיטות דיוור שונות ושליחת SMS ואימיילים וכל זאת בתזמון מדוייק לבקשתכם כגון לאחר רכישה, בימי הולדת ועוד.

• ניהול משימות – ממשק זה עוזר למנהלי המשרד לנהל נכון את כל המשימות השוטפות, לעובדים לעבוד נכון וע"פ התוואי שהוחלט לגביו ולנטר את כל אלו בלחיצת כפתור. ממשק זה מחליף ביעילות את השימוש המסיבי בתיבות הדואר האלקטרוני ומכווין את העובדים בביצוע פרוייקטים שונים, פשוטים ומורכבים כאחד.

ניתן להרחיב את כל שתואר לעיל תוך הטמעת מערכת ERP שחולשת גם על משאבי האנוש של הארגון, מערכת שיבוץ העובדים, ניהול מלאי ומחסן ועוד.

תוכנה לניהול משרד – התוספות שעושות את ההבדל

חשוב מאוד לבחור בתוכנה איכותית אשר קלה להטמעה וללימוד ושאינה מגבילה בשום צורה שהיא. תוכנה לניהול משרד מסוג מתקדם תעבוד על בסיס פלטפורמות מוכרות (כגון מייקרוסופט), תאפשר עבודה בענן ללא תלות בזמן ובמקום ותכלול שירותי גיבוי מתקדמים. כל אלו יבטיחו עבודה נוחה ויעילה ללא התרסקויות ותקלות למיניהן, התאמה מלאה לצרכי המשתמש ועדכונים באופן תדיר של פיצ'רים חדשים שישאירו את העסק שלכם מעודכן ויעיל מתמיד.

דילוג לתוכן