מעטפה הניתנת ללקוח ועליה סמליל החברה, יחד עם סיסמתה ופרטיה, יוצרת רושם עז של רצינות והשקעה בקרבו ואף מגדילה את סיכויו להפוך ללקוח פוטנציאלי. בנוסף לכל, למעטפות אלו פוטנציאל פרסום רב שיביא להכרת רבים בחברתכם.
הסקר הראשוני
אם החלטתם לרכוש מעטפות לעסקכם, קבלו את ברכתנו. עשיתם צעד משמעותי. בשוק הרחב קמו בתי דפוס רבים המציעים שירותים שונים עבור עסקים וחברות, החל מהדפסת ספרי חשבוניות, כלה בהדפסת כרטיסי ביקור, פנקסים, מחברות, יומנים ועד להדפסת מעטפות לעסקים. לפני שתיגשו להזמנה, הרשו לנו להציע לכם לערוך סקר פנימי קטן בעסקכם ולבחון באילו מעטפות עובדיכם נוטים להשתמש. כיום גדלי המעטפות משתנים ומותאמים לשימושם. ישנן מעטפות המשמשות להזמנת אירועים, שליחת מכתבים רשמיים, מכתבים אישיים, דפים בגודל סטנדרטי, חוברות, מעטפות מרופדות עבור מוצרים שבירים ומעטפות חתומות היטב עבור מסמכים רגישים, מעטפות עם חלון ובלי חלון והכל, תלוי בצרכי עסקיכם.
שלבים בבחירת המעטפה האידיאלית
לאחר שהחלטתם מהם הגדלים הרלוונטיים עבור עסקכם, חשוב שתבחרו מה להדפיס על המעטפה. כיום, מעטפה ובה סמליל קטן בצדה העליון, תיטמע בתוך עשרות המעטפות אותן מקבל הלקוח מדי יום ולא תבלוט בעיניו. בתי דפוס רבים מציעים הדפסים יצירתיים, העושים שימוש בצורתה של המעטפה ומנצלים אותה. בנוסף, ככל שההדפס יהיה גדול יותר וצבעו צעקני יותר, כך המעטפה תבלוט יותר. חשוב לזכור שעל המעטפה להזמין את מקבלה לפתוח אותה. שרטטו לעצמכם סקיצה. אנו ממליצים מאוד שתבואו אל העבודה עם רעיון מוכן, ולא תסתמכו אך ורק על המלצות בית הדפוס. במידת הצורך, גשו אל גרפיקאי/ת ובקשו ממנו לתרגם את רעיונכם לכדי תמונה דיגיטלית. כך תוכלו להעבירה בקלות אל בית הדפוס ולצפות מבעוד מועד כיצד תראה המעטפה שהזמנתם.
עם חיפוש קל ברשת תוכלו למצוא בתי דפוס רבים המציעים שרותי הדפסת מעטפות לעסקים. רוב בתי הדפוס הסטנדרטיים מציעים כיום שירותי הדפסה נוספים, ביניהם גם מעטפות. ישנם אף בתי דפוס המציעים ללקוח לעצב את המעטפה כראות עיניו ברשת, ובלחיצת כפתור, להעביר אל בית הדפוס הרלוונטי. המשלוח המוגמר יתקבל בעסקכם, ללא צורך לקום מהספה.
זכרו להשקיע מחשבה במעטפות העסקיות. יתכן ותחשבו כי מדובר בעניין שאינו מהותי, אך זכרו כי זוהי התמונה אותה יזכור הלקוח שלכם.