מכונת צילום – אפשרויות הרכישה

בכל משרד ישנו עיסוק בניירת וככל שהזמן עובר אנו רואים כי לא ניתן להסתדר בלי האלקטרוניקה הקשורה בכך – מדפסות, סורקים, פקסים ומכונות צילום. בשורות הקרובות נראה כיצד מכונת צילום אחת יכולה לרכז עבורכם את כל הקשור בכך, ולהפוך לכלי האולטימטיבי למשרד שלכם.

רכישת מכונת צילום – מאפיינים שחשוב לקחת בחשבון

ישנן מכונות צילום רבות בשוק והבחירה ביניהן צריכה לקחת בחשבון את ההבדלים במאפיינים הטכניים. הקריטריונים שאמורים לעניין אתכם הם:

• מהירות צילום – קריטריון שקובע כמה דפים המכונה מסוגלת לצלם בדקה, כאשר מכונת צילום איכותית אמורה לעמוד בהספק של 25 דפים לדקה ולמעלה מכך. כמו כן רצוי לבחור מראש במכונה בעלת מגש מזין (feeder) שמאפשר צילום אוטומטי של מספר דפים רב ללא מגע יד אדם.

• מנגנון צילום דו-צדדי – מטעמי חיסכון בנייר, חשוב מאוד שהמכונה שתרכשו תהיה בעלת מנגנון הזנה דו-צדדית. באופן זה ניתן לבחור האם להעתיק כל עמוד לדף A4 נפרד או להעביר שני עמודים לדף יחיד משני צדדיו.

דברים נוספים שכדאי לשים אליהם לב – גודל האחסון לדפים, סוג החיבור (למחשב, לרשת, אלחוטי), רזולוציית הצילום, אפשרות צילום בצבע לעומת אך ורק בשחור ולבן, אפשרות צילום לגודל A3 ואפשרויות ניווט נוחות בין התפריטים והפונקציות השונות באמצעות מסך LED חכם.

מכונת צילום משולבת

ישנן מכונות צילום שמבצעות אך ורק העתקים מודפסים של החומר הנסרק, אך במידה ואתם מעוניינים לקבל ממכונת הצילום שלכם הרבה יותר, ניתן לבחור באפשרות המשולבת. מכונת צילום משולבת כוללת באופן מובנה גם מדפסת, גם סורק וגם פקס – כל זאת במכשיר אחד. באופן זה ניתן לצלם חומרים ובו בעת לשלוח את הקבצים שנוצרו על הסורק ישירות למחשב, לשלוח ולקבל פקסים ללא הגבלה, וכמו כן לשלוח להדפסה חומרים באמצעות המחשב שמחובר ישירות למכונת הצילום או באמצעות שימוש ברשת (כבל רשת או באופן אלחוטי). היתרונות שמציעות מכונות הצילום המשולבות כוללים חיסכון כספי ברכישת כל אחד מהפונקציות בנפרד וחיסכון אדיר במקום במשרד. מעבר לכך, במידה ותשכילו לרכוש מכונת צילום איכותית ממותג ידוע הרי שתזכו במכונה שמסוגלת לעמוד בכל עומסי העבודה ובעלת מינימום תקלות ממש כמו מכונה מהסוג הלא משולב.

על מנת שמכונת הצילום הבאה שתרכשו תענה על כל צרכיכם, חשוב מאוד להתייעץ עם ספק מומחה ובעל ניסיון על מנת שיאפיין את צרכי המשרד שלכם ובהתאם לזאת יתאים לכם מכונת צילום מתאימה. שתהיה לכם רכישה נעימה ומוצלחת!