הנה מספר דברים שחשוב לדעת לפני שמאשרים הזמנה של מאות הזמנות לחתונה, אלפי כרטיסי ביקור או ברושורים יוקרתיים:
הצבעים הם לא אותם צבעים
הצבעים שאתם רואים על המסך שלכם הם לאו דווקא אלה שיתקבלו בהדפסה של בית דפוס. לכל מסך יש תצוגה צבעונית שונה. לעיתים, ההבדלים שיתקבלו בהדפסה של בית דפוס הם ממש מהותיים, שמיים בארץ. רצוי וכדאי להתייעץ עם גרפיקאי לפני ששולחים את הקבצים להדפסה.
שמי שמועדות לקטסטרופות בהדפסה הן תמונות של אנשים, שנראות בסדר גמור על המסך בבית, אבל בפועל מתקבלות כרוויות צבע: כחולות/צהובות/אדומות מידי, באופן שאי אפשר להתעלם ממנו. בעיתונים, למשל, יש צוות שלם של אנשים (מחלקה עיבודי תמונה) המופקדים על טיפול בכל תמונה ותמונה שיוצאת בעיתון. אין תמונה שיוצאת אל בית דפוס מבלי ש"יטפלו" בה מבחינה צבעונית.
ההדפסה תצא יותר כהה ממה שאתם רואים על המסך
על המסך הביתי שלכם אתם בהחלט יכולים להבדיל בין גוונים כהים לשחורים. אבל, המדפסת של בית דפוס לא תמיד יודעת להבחין ביניהם. צבעים שמכילים מעל אחוז מסוים של צבע שחור יצאו בהדפסה כשחורים-עכורים. כך, מה שיתקבל הוא אזורים כהים ו"סתומים". גרפיקאי משופשף ניחן ביכולת "לצפות מראש" בעיה כזו של כהות יתר, וכדאי להתייעץ איתו.
הדפסה דו צדדית
לעיתים, כדאי לשקול לעשות הדפסה דו צדדית, גם אם היא מייקרת לכם את המחיר שינתן לכם ע"י בית דפוס. תחשבו רגע: זה לא הכי אסטטי, להגיש עלון או כרטיס ביקור שמאחוריו יש דף לבן וריק. אם הוא יהיה הפוך, רוב האנשים יתייחסו אליו כמו אל סתם נייר ריק ויתעלמו ממנו, או גרוע מכך: פשוט יזרקו אותו לזבל.
לבדוק את עניין השירות
אם אתם לא גרפיקאים מקצועיים, יתכן שתצטרכו עזרה של גרפיקאי מטעם בית דפוס. מאוד חשוב לבדוק את עניין השירות לפני שבוחרים בית דפוס. אם עבר כבר יום שלם, ועוד לא השיבו לכם בחזרה על המייל ששלחתם, אם אתם מתקשרים למקום ואין שם אף אחד שיודע לענות על השאלות הטכניות, אם עושים לכם טובה שבכלל מדברים איתכם, אולי נורה אדומה צריכה להידלק לכם.
הוראות סגירה
אם אתם מעצבים את הכרטיס/הזמנה/עלון שלכם בעצמכם, חשוב לעקוב אחרי הוראות הסגירה. לעיתים, בית דפוס מפרט באתר שלו את הוראות הסגירה. חשוב גם להשאיר מרווח מסוים מסביב לטקסט, כדי להבטיח שהוא לא יקטע בחיתוך.
על איזה נייר תודפס ההזמנה שלכם?
אל תתביישו לשאול על כמה גרם שוקל הנייר שעליו תודפס ההזמנה/כרטיס/עלון שלכם. נייר לא איכותי ודק, עושה רושם רע מאוד, אלא אם כן אתם מעוניינים להדפיס כמות גדולה של עלונים לחלוקה בתיבות הדואר.