תוכנת הנהלת חשבונות – הקריטריונים החשובים באמת

מחלקת הנהלת החשבונות היא אחת מהמחלקות החשובות ביותר בכל עסק. דרך מחלקה זו עוברים כל תזרימי המזומנים ומרוכז כל המידע הפיננסי שעליו מתבססים הבעלים. על מנת לייעל את מערך הנהלת החשבונות ולאפשר את קבלת המידע העדכני ביותר בכל רגע נתון, יותר ויותר בעלי עסקים מתחילים להבין כי כדאי להטמיע תוכנת הנהלת חשבונות בעסק. ההתקדמות הטכנולוגית של ימינו מאפשרת לכל בעל עסק לבחור בתוכנה אשר תותאם בדיוק לצרכיו, ואנו כאן על מנת לדבר על הקריטריונים שאסור להתפשר עליהם בעת תהליך הבחירה.

התממשקות עם מערך המכירות

כל בעל עסק מבין כי קיים קשר ישיר בין מחלקת המכירות לבין מחלקת הנהלת החשבונות של העסק. הרי כל פעולה "מכירתית" טומנת בחובה התעסקות עם חשבוניות, קבלות וכו'. לאור זאת, ובשל הרצון להעניק ללקוח את השירות הטוב ביותר שניתן ובה בעת להעניק לנותן השירות את מקסימום היכולות להעניק שירות שכזה, רצוי להשקיע ברכישת תוכנת הנהלת חשבונות שתסתנכרן עם מערך המכירות של העסק על כל שלביו. דוגמא שיכולה להמחיש את כדאיות העניין היא יכולתו של המוכרן לא להיות תלוי במחלקת הנהלת החשבונות לשם סליקת כרטיס האשראי של הלקוח ולבצע זאת ישירות על המערכת המשותפת. באותו האופן יכול המוכרן לתעד הצעת מחיר שניתנה ומחכה לתגובה ואף לעקוב אחר מצב ביצוע התשלום במידה ובוצע תשלום בצ'ק. מומלץ וכדאי לרכוש תוכנת הנהלת חשבונות שמגיעה כחלק בלתי נפרד ממערכת CRM על מנת שיכולות ההתקשרות בין המחלקות יהיו אופטימאליות.

התאמה למערכת המס בישראל

ישנן תוכנות רבות להנהלת חשבונות, אך רק חלקן עברו התאמה מלאה לצרכי הצרכן הישראלי. משמעות הדבר היא כי תוכנות רבות אומנם עברו תרגום לשפה העברית, אך הממשק כולו מתאים יותר לדוברי אנגלית, וכמו כן הן אינן מתאימות באופן מדוייק לצורת העבודה במשק הישראלי. כאשר רוכשים תוכנה שכזאת מתחילות להופיע בעיות תאימות והנתונים צריכים לעבור הסבה והכפלה בפקטורים שונים על מנת לאפשר את קריאת הנתונים באופן ברור. רק תוכנת הנהלת חשבונות שפותחה בישראל תתאים באופן מושלם לעבודה מול הרשויות המקומיות, כך שניתן יהיה לעבוד מולן ביתר קלות, לדווח בלחיצת כפתור את כל התשלומים החודשיים ולהתכונן טוב יותר לקראת עריכת הדוחות השנתיים וביקורות שלטונות המס.

עבודה נוחה ללא שום מגבלה

כאשר רוכשים תוכנת הנהלת חשבונות לעסק מעוניינים שהעבודה עימה תהיה כמה שיותר נוחה. לשם כך כדאי מאוד להשקיע בתוכנה בעלת ממשק אינטרנטי ולוותר על רשיונות פר מסוף. באופן זה ניתן להתחבר לתוכנה מכל מקום ובכל זמן ללא שום מגבלה, לבצע חיובי לקוחות גם מחוץ לבית העסק ולקבל מידע מלא ועדכני על מצבו הכלכלי של העסק גם מרחוק. כמו כן חשוב מאוד להתקשר עם חברה שמסוגלת לספק עבורכם חבילה מודולארית של התוכנה, כך שתוכלו להרחיב או לצמצם אותה לפי הצורך.